Adatkezelési Tájékoztató

Hatályos: 2025. augusztus 29.
Verzió: 1.0

Ez az Adatkezelési Tájékoztató a panic-crew.com domainen elérhető weboldalhoz és a Panic Crew Tánciskola (a továbbiakban: „Tánciskola” vagy „mi”) ügyfélkapcsolati és oktatásszervezési folyamataihoz kapcsolódó adatkezeléseket ismerteti. A Tájékoztató megfelel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a vonatkozó magyar jogszabályok, valamint a felügyeleti hatóságok útmutatásai előírásainak.

1. Ki kezeli az adataidat?

Adatkezelő: Bakos Melinda egyéni vállalkozó (Panic Crew Tánciskola)
Székhely: 1115 Budapest, Ballagi Mór utca 10.
Nyilvántartási szám: 30073095
Adószám: 65956397-1-43
Képviselő: Bakos Melinda, tánciskola-vezető
E-mail: info@panic-crew.com
Telefon: +36202852949

Adatvédelmi tisztviselő (DPO): Nem jelöltünk ki adatvédelmi tisztviselőt, mivel a GDPR alapján erre nem vagyunk kötelezettek. Adatvédelmi megkereséseidet azonban a fenti elérhetőségeken fogadjuk.

2. Az adatkezelés céljai, jogalapjai és kezelt adatok körei

Az alábbi táblázat összefoglalja, milyen célból, milyen jogalapon és milyen adatokkal dolgozunk, valamint mennyi ideig őrizzük meg azokat.

Cél Jogalap Kezelt adatok köre Megőrzési idő
Óralátogatás és beiratkozás kezelése, tanulói nyilvántartás Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) név, e-mail, telefonszám, születési dátum; kiskorú tanuló esetén szülő/gondviselő neve és elérhetősége; választott kurzus, csoport a jogviszony fennállása + 5 év (általános polgári elévülési idő); a számlázási bizonylatokat külön szabály szerint 8 évig őrizzük
Óralátogatások adminisztrációja, jelenlét, csoportbeosztás Jogos érdek (6. cikk (1) f)) – a szervezés, biztonságos működés résztvevő neve, csoport, jelenléti információ a kurzus végétől számított 1 év
Kapcsolattartás (megkeresések megválaszolása) Jogos érdek (6. cikk (1) f)) név, e-mail, telefonszám, üzenet tartalma az ügy lezárásától számított 1 év
Hírlevél, promóciók Hozzájárulás (6. cikk (1) a)); Grtv. szerinti előzetes hozzájárulás név, e-mail, preferenciák visszavonásig, legfeljebb utolsó aktivitástól 2 év
Számlázás, könyvelés Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)); Számviteli tv. név, cím, számlaadatok, fizetési adatok (összeg, időpont) 8 év (számviteli megőrzés)
Weboldal működtetése, naplózás Jogos érdek (6. cikk (1) f)) – informatikai biztonság IP-cím, időbélyeg, kérelem-azonosítók, böngésző-információ 6 hónap
Sütik/analitika/marketing-cookie Hozzájárulás (6. cikk (1) a)) cookie-azonosító, eszközinformációk, látogatási adatok beállítástól függően; lásd Cookie-szekció
Fotó- és videófelvételek edzéseken/rendezvényeken Jogos érdek (6. cikk (1) f)) – közösségi események dokumentálása és bemutatása; adott esetben hozzájárulás arckép, hang, megjelenési képmás publikációtól számított 3 év; egyéni tiltás esetén töröljük

Megjegyzés kiskorúakról: Információs társadalommal összefüggő szolgáltatás (pl. online feliratkozás) esetén 16 év alatt a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges. A papíralapú beiratkozást kiskorúaknál a szülő/gondviselő intézi.

3. Adatforrások

Elsősorban közvetlenül tőled kapjuk az adatokat (online űrlap, e-mail, telefon, személyesen kitöltött jelentkezési lap). Kiskorú tanuló esetén a szülő/gondviselő adatai tőle származnak. Ritkán és indokoltan, a szerződéskötéshez vagy azonosításhoz nyilvános forrásokat is használhatunk (pl. céges számlázási adatok ellenőrzése).

4. Sütik (cookie-k), analitika és hasonló technológiák

A weboldal működéséhez szükséges sütik a webhely alapfunkcióit biztosítják (pl. munkamenet-azonosító). Ezek használata jogos érdekünk, és nem igényel hozzájárulást.

Minden nem feltétlenül szükséges sütit (pl. analitika, teljesítmény- és marketing-cookie-k) csak előzetes, egyértelmű hozzájárulás után helyezünk el. A hozzájárulás bármikor visszavonható a Süti-beállítások panelen.

Tipikus cookie-kategóriák:

  • Szükséges (session, biztonság) – jogalap: jogos érdek, megőrzés: munkamenet végéig vagy rövid fix idő.
  • Preferenciák – hozzájárulás; megőrzés: 6–12 hónap.
  • Analitika (pl. látogatottság-mérés) – hozzájárulás; megőrzés: 13–26 hónap.
  • Marketing (remarketing, közösségi hálózati pixelek) – hozzájárulás; megőrzés: 3–6 hónap vagy a szolgáltató beállításai szerint.

A konkrét sütik listáját és célját a webhely Süti-kezelő felületén tesszük közzé. A Planet49-ítélet és az EDPB iránymutatások szerinti előírásokat alkalmazzuk (pl. nincs előre bepipált jelölőnégyzet; a sütik élettartama és harmadik fél hozzáférései átláthatóan kerülnek bemutatásra).

5. Képfelvételek készítése és közzététele

Rendezvényeinken és edzéseinken csoportos és hangulati képek készülhetnek a Tánciskola közösségi felületein történő megjelenítéshez. A helyszínen jól látható jelzéssel tájékoztatunk a fényképezésről.

  • Ha nem szeretnél látszani a felvételeken, jelezheted az oktatónak vagy írj nekünk bármikor; egyéni kérések esetén a közzétételt mellőzzük, vagy a felvételt eltávolítjuk.
  • Egyéni portré vagy kiemelt promóciós felhasználás esetén előzetes hozzájárulást kérünk.

6. Címzettek és adatfeldolgozók

Adatfeldolgozóként kizárólag olyan partnereket veszünk igénybe, akik szerződésben vállalják a GDPR-nak megfelelő adatvédelmi és biztonsági garanciákat.

  • Tárhelyszolgáltató: DotRoll Kft. (DotRoll Számítástechnikai Kft.)
    Cím: 1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.
    Adószám: 13962982-2-42
    Cégjegyzékszám: 01 09 882068
    Telefon: +36-1-432-3232
    E-mail: support@dotroll.com
    Web: dotroll.com
  • További adatfeldolgozók (ha vannak): hírlevélküldő szolgáltató, számlázó/könyvelő, webfejlesztő/üzemeltető. Az aktuális listát kérésre rendelkezésre bocsátjuk, illetve ezen a Tájékoztatón frissítjük.

Jogszabályi kötelezettség esetén hatóságok részére adatszolgáltatás történhet.

7. Adattovábbítás az EGT-n kívülre

Alapértelmezetten az adatokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül kezeljük. Ha EGT-n kívüli szolgáltatót (pl. hírlevélküldő) veszünk igénybe, a továbbítás jogszerűségét a GDPR V. fejezetének megfelelően biztosítjuk (pl. az Európai Bizottság által elfogadott Standard Szerződési Klauzulák alkalmazásával és szükség szerinti kiegészítő technikai/szervezési intézkedésekkel). A mindenkori részleteket kérésre megadjuk, és a szerződéseinkben rögzítjük.

8. Megőrzési idők és törlés

Az adatokat csak a szükséges ideig kezeljük, majd biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk. A számlázási és számviteli dokumentumok megőrzése 8 év, a polgári jogi igények általános elévülési ideje 5 év. Hozzájárulás visszavonásakor az ilyen célú adatkezelést megszüntetjük.

Papíralapú jelentkezési lapokat zárt irattárolóban, korlátozott hozzáféréssel őrizzük; digitalizálást követően – ahol lehetséges – az eredetit selejtezzük a belső iratkezelési szabályzat szerint.

9. Az érintettek jogai

Jogod van:

  • hozzáférni személyes adataidhoz és másolatot kérni;
  • helyesbítést kérni;
  • törlést kérni („elfeledtetés”), ha nincs további jogalap a kezelésre;
  • az adatkezelés korlátozását kérni;
  • adatportabilitásra (szerződés/hozzájárulás jogalapján automatizált kezelésnél);
  • tiltakozni jogos érdek jogalapú kezelés ellen, ideértve a közvetlen üzletszerzést;
  • hozzájárulást visszavonni, bármikor, indokolás nélkül (a visszavonás előtti kezelés jogszerűségét ez nem érinti).

Kérelmeidet a 1. pontban megadott elérhetőségeinken fogadjuk, és indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk. Összetett kérelmek esetén ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható; erről külön tájékoztatunk.

10. Panaszjog és bírósági jogérvényesítés

Ha úgy véled, hogy megsértettük a személyes adataid védelméhez fűződő jogaidat, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Emellett – választásod szerint – bírósághoz is fordulhatsz.

11. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk (hozzáférés-kezelés, naplózás, titkosított kommunikáció, rendszeres frissítések és mentések). Partnerszerződéseinkben előírjuk a feldolgozóink számára a GDPR-nek való megfelelést és a titoktartást.

12. Külön szabályok kiskorúak esetén

Kiskorú tanulók beiratkozását és szerződéskötését a törvényes képviselő intézi. A weboldalon történő szolgáltatás-igénybevétel során 16 év alatti érintett esetén az online hozzájárulás csak törvényes képviselő által adható meg. Az edzéseken biztosított részvételhez szükséges alapadatok kezelése a szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen.

13. Automatizált döntéshozatal

Nem végzünk profilalkotást és nem alkalmazunk kizárólag automatizált döntéshozatalt, amely joghatással járna rád nézve.

14. Harmadik fél szolgáltatások és közösségi média

Webhelyünk tartalmazhat hivatkozásokat vagy beágyazásokat harmadik felek (pl. Facebook, Instagram) felületeire. E szolgáltatások saját adatkezelők; kérjük, tekintsd át az ő adatkezelési tájékoztatóikat. Közösségi csatornáinkon üzenetben kapott adataidat az ügy lezárásától számított 6 hónapig kezeljük.

15. Változások a Tájékoztatóban

E Tájékoztatót időről időre frissíthetjük. A lényeges módosításokról a weboldalon külön értesítést teszünk közzé. A dokumentum tetején találod az aktuális hatálybalépési időpontot és verziószámot.

16. Kapcsolat

Adatvédelemmel kapcsolatos kéréseiddel, kérdéseiddel, tiltakozásoddal, vagy hozzájárulásod visszavonásával kapcsolatban kérjük, írj az info@paniccrew.com címre, vagy keress a +36202852949 telefonszámon.

Melléklet – Fogalmak (rövidített)

  • Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ.
  • Különleges adat: például egészségügyi adat, biometrikus adat; ezeket a Tánciskola nem kéri és nem kezeli.
  • Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet (gyűjtés, tárolás, törlés, továbbítás stb.).
  • Adatfeldolgozó: aki az adatkezelő nevében végez adatkezelési műveleteket.
  • Hozzájárulás: önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű akaratnyilvánítás.

Rövid megőrzési ütemezés

  • Szerződéses/oktatási adatok: jogviszony vége + 5 év
  • Számlázási iratok: 8 év
  • Kapcsolattartás: lezárástól 1 év
  • Hírlevél: visszavonásig / inaktivitástól 2 év
  • Naplófájlok: 6 hónap
  • Fotók/videók: 3 év (egyéni kérésre törlés azonnal)

Utolsó frissítés: 2025.08.29.